Você sabe a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal? Entenda!

Uma dúvida comum entre varejistas e consumidores é a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal. Os dois comprovantes são importantes e frequentemente usados na negociação entre ambas as partes. No entanto, há algumas distinções entre esses dois documentos que não são conhecidas por todos do setor varejista.

Diante disso, ter conhecimento sobre o funcionamento de cada um deles contribui para que as transações comerciais se tornem mais seguras e eficientes.

Se você tem interesse em saber a diferença entre cupom fiscal e nota fiscal, continue a leitura deste post e confira as informações a seguir. Acompanhe!

O que é cupom fiscal?

O cupom fiscal é um comprovante emitido por meio do EFC (Emissor de Cupom Fiscal). Nele, o consumidor tem acesso aos principais dados referentes a uma determinada transação comercial. Podemos citar dados sempre presentes nesse documento, tais como:

• horário e data;
• local da venda;
• descrição dos produtos;
• forma de pagamento;
• valor total da compra.

Essas informações são fornecidas no cupom fiscal e também garantem que todos os impostos serão recolhidos.

O que é nota fiscal?

O lojista emite a nota fiscal usando um sistema emissor, sendo que ele, em grande parte dos casos, faz parte do software de gestão.

Da mesma forma que o cupom fiscal, a nota contém detalhes sobre a negociação. Entre os dados que constam no documento, podemos citar os impostos inclusos em cada produto, descrição, data e horário da compra, forma de pagamento e assim por diante.

Uma das principais diferenças existentes entre os dois são as informações. Assim, na nota fiscal, é possível encontrar mais dados sobre a transação, inclusive a identificação do comprador, o que não acontece no cupom fiscal.

Com isso, fica mais seguro para a empresa fornecedora realizar uma possível troca, já que o nome do cliente consta no documento, o que evita fraudes comerciais.

Quais são os benefícios da nota fiscal eletrônica?

A NF-e, ou nota fiscal eletrônica, é uma forma prática e rápida de emitir esse tipo de documento no dia a dia de lojistas. Todo o processo é feito online e basta ter acesso à internet para que o empreendedor realize a emissão. Conheça algumas vantagens dessa funcionalidade.

Economia de tempo

No comércio, o tempo de atendimento é um dos aspectos mais avaliados por clientes. Além disso, para o varejista, a simplificação de processos possibilita a realização de outras tarefas necessárias da rotina administrativa. Nesse sentido, a nota fiscal eletrônica é rápida e menos burocrática, quando comparada ao modelo manual. Dessa forma, usá-la é uma maneira de otimizar o tempo dos gestores e colaboradores da loja.

Redução de custos

Emitir notas fiscais pela internet elimina custos, como impressão, pagamentos em cartórios e a contratação de um profissional para realizar a emissão. Se você contabilizar todos esses aspectos, a economia gerada para sua empresa é bastante significativa. 

Com a versão eletrônica, você executa todos os passos online e garante que o cliente visualize o documento apenas com o uso de um computador e o acesso à internet.

Integração de dados

Para aquelas lojas que contam com mais de um ponto de venda, o uso da nota fiscal eletrônica é uma alternativa para integrar e centralizar os dados coletados em um só lugar. Além disso, você consegue ter um controle maior sobre esses documentos, mesmo que não tenha filiais.

Com isso, os funcionários podem acessar as notas de forma descomplicada e sem perder tempo para encontrar os papéis armazenados em um local físico.

Como explicado durante o conteúdo, tanto a nota fiscal quanto o cupom fiscal têm finalidades parecidas, mas contam com distinções entre si. Um aspecto é a quantidade de informações, já que, ao emitir uma nota fiscal, você fornece detalhes sobre a compra, como a identificação do consumidor.

Por fim, a NF-e também gera benefícios para a loja e para a gestão, pois reduz custo e otimiza tempo gasto para realizar as operações. Além disso, o cupom fiscal e nota fiscal são essenciais para que as transações comerciais estejam de acordo com a lei. 

O que achou da leitura? Para aumentar seu conhecimento, também selecionamos um artigo disponível em nosso blog sobre a nota fiscal eletrônica!