Cadastro de produtos em loja de material de construção: como fazer?

Fazer o cadastro de produtos na loja de material de construção pode até parecer uma tarefa difícil ou trabalhosa, mas depois de você ler este post tudo passará a ficar mais fácil. Isso porque trouxemos uma lista das melhores práticas para executar tal serviço. Já sabemos da importância que essa atividade tem para o sucesso da gestão da loja (seja de vendas, estoque e até de compras). Entre os pontos de destaque estão a diminuição de erros, a facilidade e a rapidez nos processos e a possibilidade de insights gerenciais.

Se você deseja que a sua loja de materiais de construção acesse todos esses benefícios, siga a leitura e descubra as melhores técnicas para cadastrar produtos!

Delegue a tarefa para um funcionário

Para que se alcance o sucesso no cadastro de produtos, o ideal é que essa atividade seja responsabilidade de apenas uma pessoa da equipe de colaboradores. É claro que na rotina corrida da sua loja de materiais de construção, pode acontecer de outros colaboradores fazerem o cadastro, mas alguém precisa ficar com a responsabilidade de revisar o serviço.

Contudo, o que nos motiva a sugerir essa prática? A resposta é simples: organização e padronização da tarefa. O colaborador responsável deve estar atento às necessidades da empresa e, assim, organizar o cadastro para que no sistema todos os produtos atendam às expectativas da empresa.

Padronize as descrições

Para facilitar a rotina de busca de produtos no estoque e garantir os benefícios citados na introdução, é necessário que a descrição dos produtos respeite uma padronização. Para isso, a equipe deve descrever o material de forma completa e informar todas as particularidades do mesmo.

Essas são algumas das informações que não podem faltar no cadastro de materiais de construção:

• nome do produto;
• marca;
• unidade (peso; tamanho etc.);
• preços de venda e de custo;
• data de validade (se houver);
• outras informações extras (se está ou não em oferta, qual é a taxa de desconto etc.).

Para facilitar essa tarefa e não deixar a lista de descrição tão comprida, é válido utilizar algumas abreviações (também padronizadas), como “CX D’ÁGUA 500 L” (caixa d’água de 500 litros).

Categorize os produtos

A categorização e a subcategorização podem, além de organizar o cadastro, também facilitar os insights da gestão de compra, venda e estoque. Portanto, também é importante que essa prática seja consistente no seu cadastro de produtos, mesmo que a estratégia seja um pouco trabalhosa.

Sabendo disso, é recomendado que os produtos sejam categorizados em 5 níveis, porém, utilizando 3 já é possível acessar as vantagens. Veja um exemplo de como aplicar no seu cadastro (contamos como produto demonstrativo a chave de fenda isolada):

• departamento — categoria — subcategoria — segmento — subsegmento;
• ferramentas — ferramentas manuais — chaves — chaves de fenda — chave de fenda isolada.

Conte com a tecnologia como aliada

Como última dica para realizar o cadastro de produtos, separamos a implantação da tecnologia nessa tarefa. Sabemos que a “era da caderneta” ou dos fichários para organizar produtos e suas especificações já está no passado. Vivemos em tempos digitais e a sua loja não pode ficar para trás.

Escolha um software de gestão de estoque para facilitar o gerenciamento de informações e atualização de dados. Além disso, preze por programas que possibilitem a integração de dados entre a loja física e o e-commerce de materiais de construção. É sucesso na certa!

Se a sua leitura chegou até aqui, você já conhece as melhores práticas para fazer o cadastro de produtos na sua loja de material de construção. Assuma as rédeas do estoque do seu negócio, implemente essas estratégias eficientes e acesse todos os benefícios da boa gestão de produtos.

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