Entenda como reduzir custos com uma boa gestão de fornecedores

Reduzir custos sempre é uma preocupação quando o assunto é gestão financeira. Como lojista, você deve compreender que controlar a parte econômica, na verdade, é uma ação global, ou seja, por mais que as decisões sobre esse assunto aconteçam no setor financeiro, as bases para bater o martelo a respeito estão em processos de todas as áreas.

Sendo assim, é interessante pensar sobre como você está gerindo as atividades da loja nesse sentido: a sua gestão de fornecedores é estratégica? Para entender mais esse assunto, trouxemos algumas orientações a respeito. Que tal acompanhar e ficar por dentro? Continue conosco nessa leitura!

Analise o poder de barganha das partes

Você já ouviu falar sobre as 5 Forças de Porter? É uma ferramenta de gestão que serve para prever cenários e medir qual pode ser o desempenho do seu negócio diante das principais forças mercadológicas. O que nos interessa aqui é que esse método fala sobre o poder de barganha dos fornecedores.

Segundo a metodologia, é preciso analisar bem de perto quem tem poder sobre quem ou, ainda, qual é a dependência que você tem do fornecedor e ele de você. Em outras palavras, é preciso saber em que pé está o relacionamento entre a sua loja e os fornecedores. Responda perguntas como:

• Quantos fornecedores viáveis eu tenho disponíveis?
• Qual é o tamanho desses fornecedores (o seu contrato tem qual impacto na renda deles)?
• Quanto custaria para você trocar de fornecedor?
• Quem precisa mais de quem?

Ao ser sincero sobre essas perguntas, você consegue ter um bom panorama sobre como pode gerir os custos nesse sentido, afinal, a partir daí consegue apurar quem tem uma posição mais ou menos favorável para impor condições e fazer negociações. Comece por esse princípio!

Aplique a negociação por princípios

Continuando o raciocínio sobre poder de barganha, você precisa aprender a fazer um tipo de negociação chamado “por princípios”. Essa forma de negociar visa que todas as partes envolvidas tenham suas condições básicas atendidas. Assim, todo mundo se beneficia e ninguém se sente prejudicado.

Especialmente se você está “na desvantagem” no poder de barganha, é fundamental aplicar esse modelo, porque assim garante estabilidade para o seu abastecimento. Imagine fazer uma oferta e o fornecedor desistir, parando todo o seu ciclo de vendas por indisposição de onde comprar outro produto. Pois é, isso não pode acontecer.

Uma dica extra é utilizar a Matriz BCG para estabelecer quais são os produtos que são mais simbólicos para a sua loja, pois assim você consegue também determinar o que é mais ou menos importante e onde pode arriscar mais nas negociações ou ser mais flexível pela necessidade. Aprenda sobre e aplique!

Renegocie os prazos

Quando pensamos em reduzir custos, negociação é tudo. Sendo assim, você deve pensar em preços, mas também em melhores condições: o que além de desconto monetário pode ajudar você? Use os critérios dos tópicos anteriores e negocie a seu favor.

Ao melhorar outros aspectos do seu processo produtivo ou do seu fluxo de vendas, você alinha eficientemente os recursos: isso significa também economia. Então, mesmo que o preço não abaixe, pode ter pontos de ajuda em outros setores, diminuindo custos mesmo assim. Lembra que comentamos que é uma ação global? A relação com fornecedores faz parte!

Controle para reduzir custos

Com os passos que orientamos até aqui, você está apto a fazer uma boa gestão de fornecedores, projetando o fluxo de caixa para identificar, prever, modificar e controlar os centros de custos.

Sendo assim, a última dica é: faça uma boa classificação geral! Estamos falando dos nomes das contas na sua contabilidade: especifique bem para ter informação para tomar decisões estratégicas e reduzir custos.

O ideal é contar com expertise na parte administrativa, a fim de alcançar os melhores resultados. Sendo assim, não deixe de contar com parcerias para ajudar você nessa missão: entre em contato conosco e saiba como podemos facilitar a sua vida!