Aprenda a fazer um controle de caixa eficiente

Um estabelecimento comercial, que visa sua consolidação no mercado, não pode apenas se preocupar em atender seus clientes com qualidade. Isso porque existem alguns parâmetros de gestão financeira que são tão importantes quanto a qualidade do seu produto final, sendo a prática correta de controle de caixa um bom exemplo. 

Realizar o controle de caixa é fundamental para qualquer tipo de empresa, pois todo comércio precisa catalogar detalhadamente as suas movimentações financeiras diárias. Porém, para garantir que isso seja feito da melhor maneira possível, é importante atentar-se para alguns pontos.

Pensando nisso, neste post, vamos mostrar como fazer um controle de caixa eficiente. Confira!

Utilize softwares modernos

Os pequenos estabelecimentos comerciais, frequentemente, utilizam planilhas para o controle financeiro. Porém, esse recurso — mesmo útil e prático — deixa a desejar em alguns aspectos.

O ideal é usar um sistema de gestão online. Com essa ferramenta, as atualizações de fluxo de caixa da sua empresa passam a ser sincronizadas e em tempo real. 

Além de proporcionar economia de tempo ao realizar o controle de caixa — comparado com o uso de planilhas do Excel —, outra grande vantagem desse software online é sua visualização: com opções avançadas de filtros e elaboração de gráficos, o sistema disponibiliza vários recursos que ajudam a detectar possíveis inconsistências de lançamentos, por exemplo. 

Registre as entradas e saídas de valores

A base de um bom controle de caixa é anotar as entradas e saídas de valores. Entretanto, é necessário que todo valor financeiro que entre ou saia seja criteriosamente registrado. Isso é importante pois é comum alguns lojistas negligenciarem o catálogo de fluxo de pequenos valores, com a falsa impressão de que não impactará no montante final.

A empresa precisa entender qual é o reflexo desse pequeno valor financeiro a médio e longo prazo. Exemplificando: se um estabelecimento não registra uma saída diária de R$ 15,00, ao final de um ano terá um desajuste de R$ 5.400,00. Ou seja, o montante, ao final de 12 meses, alcançou um valor suficiente para investir em uma reforma, por exemplo. 

Desenvolva o setor de arquivamento 

Arquivar não significa, apenas, guardar documentos: envolve armazená-los de maneira organizada e garantir a sua conservação.

O arquivamento correto de notas fiscais e documentos financeiros impacta diretamente no controle de caixa, pois, caso necessite realizar auditorias ou refazer o lançamento de valores, é fundamental encontrá-los de maneira rápida.

Capacite os colaboradores 

Todo colaborador é passível de cometer erros, ainda mais se não estiver familiarizado com alguns termos técnicos ou com o controle de caixa no software online. Por isso, investir na capacitação da equipe é essencial para que os erros sejam cada vez menos frequentes e a qualidade seja garantida. 

Vale ressaltar que um correto controle de caixa incide rigorosamente na saúde financeira da empresa, pois ele proporciona:

• a garantia da credibilidade financeira, impactando em uma futura captação de recursos;
• a manutenção da sua competitividade no mercado, frente a compra de produtos junto aos fabricantes.

Portanto, é fácil perceber a importância de um controle de caixa eficiente, almejando não apenas a momentânea saúde financeira da empresa, mas a sua permanência no mercado de maneira competitiva e a longo prazo. 

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