Como fazer o controle de validade de produtos?

Um bom estoque precisa contar com a disponibilidade de produtos que têm um alto giro no ponto de venda para não deixar o cliente na mão. Mas, quando as expectativas de vendas não são atingidas, esses itens podem ficar parados por um longo período e então existe o risco de que percam a validade.

Essa situação é bastante negativa para a loja, pois afeta o orçamento financeiro e a percepção do cliente em relação à qualidade das mercadorias vendidas. Dessa forma, fazer o controle de validade de produtos é importante evitar problemas e prejuízos. 

Selecionamos algumas dicas para ajudar você a manter em ordem o estoque de sua loja. Continue a leitura e confira!

Providencie um levantamento detalhado

Um passo importante para realizar o controle do estoque e, consequentemente, o controle de validade de produtos, é o levantamento detalhado de todos os produtos armazenados. Saber o que está disponível, verificar quantidade de cada mercadoria e conferir datas de validade são aspectos que precisam ser registrados.

Além disso, detalhes também fazem parte do levantamento, tais como cor, tamanho e a marca do item que está no estoque. Visualizar essas informações e registrá-las contribui para agilizar o controle e diminuir os riscos de ficar com itens parados.

Observe o giro do estoque

Acompanhar quais são os produtos que têm maior saída é uma prática relevante para garantir um controle eficiente do estoque. Com essa medida, é possível ter um parâmetro mais acertado ao realizar novos pedidos aos representantes e fornecedores.

De nada adianta adquirir um volume alto de mercadorias que estão com um giro baixo, já que as chances de continuarem no estoque e vencerem são maiores. Então, o ideal é fazer uma avaliação periódica do estoque e dar prioridade para a compra daqueles itens mais procurados pelo público. 

Armazene adequadamente

Independentemente do produto que você vende ou do tamanho da loja, as mercadorias precisam ser armazenadas de forma adequada para não comprometer a entrega final ao cliente e, também, gerar prejuízos financeiros para o seu negócio. Por isso, certifique-se de que o local escolhido oferece as condições ideais para suprir a necessidade.

Confira questões como temperatura, umidade, área disponível e assim por diante. Todos esses fatores impactam na preservação do produto e fornecem a garantia de que ele será devidamente armazenado. Caso contrário, a qualidade da mercadoria é afetada, gerando a insatisfação dos consumidores.

Use a tecnologia

O uso da tecnologia no controle de estoque é uma estratégia cada vez mais comum por conta da rapidez e praticidade que as ferramentas disponíveis no mercado oferecem. Ou seja, com a ajuda de recursos tecnológicos você pode fazer mais em menos tempo, o que é sempre positivo para as empresas que já contam com diversas atividades no dia a dia.

Logo, softwares de gestão, planilhas eletrônicas e aplicativos podem ser inseridos em sua loja para monitorar as entradas e saídas do estoque, por exemplo. Estude e entenda quais são as alternativas que mais se encaixam com o perfil e orçamento financeiro de seu negócio para manter o controle de validade de produtos. 

Como vimos, ter o cuidado na hora de gerenciar o estoque é essencial para manter um padrão de qualidade em sua loja e evitar eventuais problemas com a venda de itens vencidos. Caso isso ocorra, o consumidor tem direito a receber outra mercadoria, igual ou semelhante, de forma gratuita. Assim, é importante colocar em prática as ações apresentadas ao longo do post, como o uso da tecnologia e o monitoramento de giro. Fazendo isso, você atingirá excelência na qualidade das vendas em sua loja.

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