Como planejamento estratégico contribui para tomada de decisão no varejo?

Em um mercado competitivo e em constante mudança, tomar decisões sobre o amanhã do seu empreendimento é uma prática comum na rotina de um empresário. Nesse contexto, o planejamento estratégico é essencial, pois ele permite organizar o futuro com base em etapas estruturadas e bem definidas.

O planejamento estratégico nada mais é do que um diagnóstico que define passos e metas para os próximos anos de um negócio, considerando aspectos internos e externos. Por isso, ele é usado como um guia no momento em que escolhas e resoluções importantes precisam ser feitas.

A falta de alinhamento e objetivos pode limitar o desempenho da empresa e prejudicar seu crescimento. Afinal, é necessário contar com ações e caminhos bem pensados para conseguir chegar onde se almeja e garantir conquistas significativas.

Quer entender melhor qual é a relevância desse planejamento e sua relação com as tomadas de decisão? Continue a leitura e confira os principais motivos a seguir!

Prepara a empresa para o futuro

Uma das funções cruciais do planejamento estratégico é poder descrever onde a empresa quer chegar. Nesse sentido, ele funciona como um itinerário, um plano de viagem. Portanto, ele deve conter detalhes sobre todo o percurso, como locais que serão visitados, hospedagem etc. A ideia é desenhar a rota que será trilhada pela empresa, assegurando um futuro mais tranquilo.

Logo, esse aspecto está totalmente conectado às tomadas de decisão: o plano tático tem o papel de comunicar as próximas metas e ações da organização, servindo como um fio condutor para tudo que será feito. Ou seja, ele orienta gestores e demais profissionais sobre como serão as iniciativas de todos os setores para alcançar o sucesso desejado.

Por exemplo, se uma das metas da instituição é aumentar vendas da loja, o planejamento deve destinar atitudes que envolvem diferentes departamentos, tais como:

• financeiro: viabilizar investimentos;
• marketing: melhorar a divulgação;
• recursos humanos: contratar e capacitar vendedores;
• compras: aprimorar a negociação com fornecedores.

Dessa maneira, a empresa como um todo se organiza e usa o planejamento estratégico como apoio e roteiro para atingir seus objetivos de curto, médio e longo prazo.

Permite maior conhecimento organizacional

O primeiro passo de todo planejamento estratégico é uma análise e mapeamento de todos os processos e elementos da empresa, para que, assim, seja possível traçar as estratégias corretas. Esse estágio promove um conhecimento aprofundado do negócio, seus pontos fortes e fraquezas, bem como ameaças e oportunidades.

Identificar essas informações é extremamente valioso para a gestão. Isso acontece porque, se um lojista entende que o estoque é um ponto sensível em seu negócio, vai priorizar ações que possam otimizar a organização e o controle desse setor.

Da mesma forma, diante de inovações e oportunidades do mercado, vai saber escolher aquelas que têm mais sinergia com suas forças e metas. Sem um plano e uma investigação completa, fica mais difícil explorar todo o potencial do empreendimento e dos cenários que se apresentam.

Define a identidade e posicionamento do negócio

Em um gancho com o tópico anterior, o ato de planejar ajuda a empresa a se estruturar e determinar sua forma de pensar, isto é, a lógica que ela usa para ponderar sobre o futuro e definir seu posicionamento. É por meio desse plano que se estabelece a missão, visão e valores do empreendimento.

Assim, quando a empresa consegue basear suas decisões nesses pilares, começa a adotar práticas que fazem sentido e tem maiores chances de êxito.

Adéqua a empresa a um ambiente mutável

Diferentes contextos econômicos, mudanças no comportamento do consumidor, tecnologia e internet são exemplos de fatores que fazem com que o mercado seja cada vez mais dinâmico e imprevisível. Para navegar nessas águas e não ficar à deriva, nada mais adequado do que ter um plano.

No fim das contas, lidar com transformações e se adaptar a novas realidades são execícios complexos para todo tipo de empresa. Sem um pensamento estruturado, essa tarefa fica ainda mais complicada.

Sendo assim, o planejamento estratégico fortalece o empreendimento, ajudando-o a sofrer menos impactos diante das oscilações do mercado. Ele indica para o lojista o caminho que deve ser seguido e aponta alternativas para situações diferentes, caso o ambiente mude.

Promove uso otimizado dos recursos

Planificar ações e metas implica também considerar os recursos que são necessários para colocar ideias em ação. Todo novo projeto ou resolução demanda tempo, dinheiro e energia. O intuito do planejamento é assegurar o bom uso das ferramentas disponíveis e concretização de objetivos sem desperdícios.

Com ele, o empresário avalia a viabilidade de uma iniciativa e aprende como alocar seus recursos de modo eficiente, maximizando a produtividade e fazendo investimentos com assertividade.

Em suma, se programar evita que atitudes sejam tomadas com base no impulso ou suposições, mas sim fundamentadas em um estudo sério e completo, o que leva a decisões mais seguras e efetivas.

Favorece a gestão do estoque

No varejo, o controle do estoque é um assunto primordial. Afinal, ele é um ativo da empresa e representa seu dinheiro investido. A má administração dessa etapa logística pode resultar em perdas, sobras, faltas e excessos que prejudicam as vendas e levam ao prejuízo financeiro.

Logo, o ideal é apostar em planejamento e atividades para gerenciá-lo corretamente, garantindo as quantidades certas de mercadorias para cada período. Nesse contexto, algumas manobras para tomar melhores decisões nessa área são imprescindíveis:

• identificar o estoque mínimo da loja — ou seja, o nível ótimo de armazenamento, a quantidade reserva de materiais que a empresa deve ter de acordo com sua previsão de demanda;
• coordenar o capital de giro;
• conhecer o ponto de recompra — momento de repor artigos faltantes;
• aperfeiçoar os processos de compra para fazer requisições com melhor custo-benefício — adquirir materiais direto da indústria ajuda a enxugar gastos e ter mais competitividade. ​

O mercado exige que decisões sejam tomadas a todo instante. Para sobreviver e ter mais lucros, o lojista precisa do planejamento estratégico para que elas sejam mais eficazes e inteligentes. No meio de tanta competição e desafios, não existe espaço para escolhas incoerentes. Portanto, tire proveito dessa ferramenta de gestão para direcionar seu negócio para o sucesso!

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