Saiba como usar a tecnologia na gestão de compras da sua loja

Um dos maiores desafios dos lojistas e empresários do varejo é trabalhar atuando na gestão de compras e de estoque. Manter esse equilíbrio pode não ser tão simples quanto parece. Porém, a utilização da tecnologia e softwares especializados nesses serviços permite que os processos sejam automatizados.

Dessa forma, é possível identificar a quantidade e o valor das mercadorias que estão no estoque para definir a venda final do produto e, consequentemente, apresentar uma melhor relação custo-benefício diante os fornecedores e da concorrência.

Para entender melhor como a tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de compras da sua loja, confira abaixo algumas dicas para sair na frente. Boa leitura!

Qual a importância da tecnologia para a gestão de compras?

O chamado Setor de Compras 4.0 é a quarta era da revolução industrial. No cenário atual, é encarado como a Era Digital. Nesse caso, a atuação da tecnologia na gestão de compras é justamente para transformar e facilitar a execução dos trabalhos e a análise do fluxo de dados das empresas.

Com esse modelo de gestão são implementadas ferramentas tecnológicas que auxiliam durante todo o processo de compras de uma empresa. Essa prática gera alguns benefícios, como aumento da produtividade dos colaboradores, otimização dos processos, redução de custos e controle de estoque.

Como usá-la na gestão de compras da sua loja?

Para saber como usar a tecnologia em diferentes frentes do seu negócio, confira a seguir como esse processo pode beneficiar sua empresa.

Automatize os processos e gere resultados melhores na gestão de compras

A lógica da automação é agir de forma mais simplificada, organizada e ágil para garantir solidez nos processos internos com o objetivo de reduzir os custos. Por esse motivo, os softwares de automação são, de forma global, adquiridos não só pelas grandes empresas, mas também pelas pequenas e médias que buscam melhores resultados.

Além disso, esse processo permite a substituição de metodologias ultrapassadas, de baixa eficiência e burocráticas para a organização. Para se adequar a essa nova realidade, é necessário avaliar com muita cautela as necessidades e deficiências da empresa para escolher o melhor caminho e a melhor ferramenta para implementar na nova rotina de trabalho.

Saiba como automatizar as compras

Toda empresa praticamente é obrigada a fazer compras e garantir todos os produtos necessários para abastecer o estoque. Com isso, deve-se realizar um planejamento para ter uma gestão de compras mais eficiente, garantindo os suprimentos fundamentais para o negócio girar corretamente sem perdas de estoque e de dinheiro.

Por isso, a partir de um sistema de automação para gestão de compras é possível calcular a necessidade de compras para o momento atual. Após esse diagnóstico, torna-se muito mais fácil encaminhar a ordem de compra para os distribuidores e, em seguida, conferir se a mercadoria entregue corresponde ao que foi negociado.

Controle o estoque em tempo real

Um dos benefícios de utilizar a automatização dos processos na gestão de compras é poder ter a autonomia de controlar o estoque em tempo real. Isto é, toda a equipe consegue visualizar as mudanças das informações geradas ao longo do dia, além de reduzir o trabalho manual feito por uma pessoa.

Na prática, é possível excluir atividades que antes eram desenvolvidas manualmente, garantindo precisão nos dados informados pelo sistema. Assim, com a automação, a empresa mantém os dados atualizados em tempo real e evita erros na contagem do estoque, impedindo supostas perdas de produtos.

Faça cotações mais ágeis e eficientes

Para muitas empresas, a tarefa das cotações é um processo trabalhoso para o departamento de compras. Porém, essa atividade precisa de atenção, pois com ela é possível determinar o melhor custo-benefício para a empresa não sair no prejuízo.

Logo, com um sistema digital é possível receber orçamentos dos fornecedores antes de decidir a compra. Dessa forma, um software especializado ajuda a listar todos os distribuidores e as cotações, a fim de facilitar na comparação dos produtos, preços e outros itens a serem diagnosticados.

Gere maior volume de pedidos online com automação

O mercado do varejo online não para de crescer desde as mudanças comportamentais do consumidor 4.0. Sabendo disso, é necessário que a empresa busque conhecer os seus interesses, suas dores e reconhecer como a organização pode ajudar esses futuros clientes a resolverem os seus problemas e necessidades.

Com isso, existem diferentes ferramentas que podem auxiliar a aumentar o volume de vendas com a presença online. Assim, faça uma análise de onde estão os seus compradores e avalie internamente a possibilidade de aderir ao meio online como uma das suas estratégias de vendas.

Garanta maior controle interno da sua empresa

A eficiência operacional da equipe pode ser conquistada com a utilização da tecnologia a favor da gestão de compras e na atuação de diferentes departamentos da empresa. Essa otimização, ou seja, a utilização de inteligência artificial permite que a equipe se dedique em atividades que realmente importam e que vão agregar de forma positiva para a empresa.

Ou seja, enquanto um robô realiza um trabalho que antes era feito manualmente, os colaboradores executam maior volume de atividades, aumentando, consequentemente, a sua produtividade e o lucro da empresa.

Como as soluções da Alternativa B2B podem ajudar?

Pensando em ajudar empresas a serem mais eficientes, produtivas e gerar aumento positivo na receita, a Alternativa B2B atua como administradora de trabalhos em grupo no varejo de materiais de construção. Nossa proposta é totalmente inovadora e focada em tecnologia para gerar resultados positivos sem envolver as lojas na administração.

Com o nosso método inovador, moderno e eficiente, atuamos com as maiores marcas do mercado no segmento da construção. Ajudamos diversas empresas, de forma transparente e objetiva, a buscar forças para encarar a concorrência e se destacar no mercado.

Portanto, a automação e as modernidades tecnológicas só têm a oferecer para as empresas, principalmente as do varejo, benefícios capazes de identificar falhas no processo e aplicar as devidas correções. Por isso, um sistema de gestão é uma importante automação para as lojas físicas e online, pois ajudam em diversas áreas e departamentos.

Gostou das dicas sobre como a tecnologia pode favorecer na gestão de compras da sua empresa? Então, aproveite para entrar em contato conosco e seja mais uma loja de alta performance no mercado!