Custo de armazenagem: aprenda a monitorar e reduzir os custos
Controlar gastos é sempre uma preocupação nas empresas. Quando se trata do custo de armazenagem, muitas vezes o empresário tem dificuldades em fazer esse controle, já que alguns deles não são tão evidentes.
Ainda assim, eles estão lá e, se você conseguir reduzir uns poucos centavos por produto, a diferença total ao fim de um período será grande. Para fazer isso, primeiro é preciso entender o que entra nesse cálculo e, em seguida, conhecer as técnicas apropriadas.
Neste artigo, vamos explicar com mais detalhes o que é custo de armazenagem, como monitorá-lo e como é possível reduzir esses custos. Acompanhe!
O que é custo de armazenagem?
O custo de armazenagem é o custo de manter os produtos armazenados por um determinado tempo, ou seja, o valor gasto com um produto ou matéria-prima a partir do momento em que ele entra no estoque até a hora em que sai dele. Vale notar que não estamos falando da data de compra e de venda, mas do período em que ele fica, de fato, armazenado.
É mais complexo do que parece, uma vez que cada mercadoria tem as suas especificidades, o que significa que os custos de armazenagem variam conforme o produto. Assim, itens perecíveis, como carnes e frutas, ou que têm altas taxas de roubo, têm custo de armazenagem mais elevado, em decorrência dos gastos extras que são necessários para preservá-los.
É preciso também observar se há custos de movimentação, como o deslocamento da mercadoria dentro do próprio depósito, o que envolve o uso de máquinas, mão de obra, gastos com combustível etc.
Como monitorar o custo de armazenagem?
Além dos itens que já destacamos aqui, é necessário levantar todos os custos que envolvem a armazenagem. Podem entrar nessa lista:
- os custos do próprio armazém, como o caso do aluguel;
- luz;
- água;
- impostos;
- manutenção (limpeza e manutenção das instalações);
- depreciação de máquinas e equipamentos;
- mão de obra;
- paletes;
- tecnologia;
- embalagens;
- seguros.
Os gastos com armazenagem devem ser incluídos na precificação do produto. Se eles forem muito elevados, portanto, pode acontecer uma de duas coisas: ou o produto vai ficar muito caro e vai espantar os clientes ou você terá que sacrificar a sua margem para ficar na média do negócio, o que tira a sua competitividade.
Assim, podemos ver que o controle dos custos de armazenagem tem um papel estratégico para a empresa e pode inclusive impactar na satisfação do cliente e no desempenho financeiro do negócio.
Para calcular o custo de armazenagem, precisamos primeiro definir um período, que pode ser mensal. Em seguida, estabelecer qual é a métrica que vamos usar: custo de armazenagem por metro quadrado ou por unidade mantida em depósito, por exemplo.
Vamos imaginar um depósito de 100 metros quadrados e calcular o custo de armazenagem unitário por um mês. Comece somando todos os custos do armazém, que estão nessa lista que mencionamos acima. Vamos imaginar que o valor total deu R$42 mil.
Agora, verifique a quantidade de produtos vendida no mês e o número de itens que estão armazenados no momento. Dessa forma é possível saber quantos produtos foram estocados. Vamos supor que 2.000 itens tenham sido vendidos e que haja ainda outros 1.000 itens em estoque, somando 3.000 mercadorias no mês.
Assim, temos um custo total de R$42 mil para 3.000 itens, o que resulta em um custo de armazenagem unitário de R$14. Se quiséssemos saber o custo de armazenagem por metro quadrado, bastaria dividir os R$42 mil por 100 e teríamos um custo de R$420 por metro quadrado.
Como reduzir o custo de armazenagem?
Existem diversas medidas que podem ser tomadas para reduzir os custos de armazenagem. Confira!
Pense no layout do seu depósito
Um depósito bem organizado significa que você precisará de menos espaço para armazenagem e também terá uma necessidade menor de transportar as mercadorias dentro do espaço. Os dois itens vão significar economia de recursos para você. Por isso, é importante planejar com cuidado o layout do armazém.
Em primeiro lugar, ter uma estrutura menor significa aluguel mais barato, impostos menores, conta de luz mais barata, menos despesas com manutenção etc. Além disso, diminuir a necessidade de transporte dentro do armazém implica menos uso de máquina, de combustível e de mão de obra.
Controle o uso de materiais
Armazenagem exige o uso de materiais específicos, como paletes e embalagens. Esses materiais, obviamente, têm um custo e, por isso, seu uso deve ser controlado. Faça uma gestão eficiente dos materiais, começando pela conscientização dos funcionários e explicando sobre a necessidade de parcimônia nas suas utilizações.
Trabalhe com estoque enxuto
Essa é uma das melhores formas de reduzir os custos de armazenagem e traz muitos benefícios para a sua empresa. Verifique quais são os itens que ficam mais tempo parados no estoque e reduza o volume deles. Dependendo do caso, simplesmente elimine-os.
Ter menos itens em estoque significa menos trabalho, menos despesa com água e luz e menos necessidade de espaço para armazenamento.
Reduza o lead time
O lead time é o “tempo de espera”, ou seja, no caso do armazenamento de produtos, o período em que o estoque fica na empresa. Para reduzir custos nessa área, é preciso que o tempo seja curto, ou seja, que o intervalo entre receber a matéria-prima ou o produto, a produção (se houver), a venda e o envio da mercadoria seja rápido.
Existem algumas estratégias para conseguir ajustar o lead time, como fazer ações promocionais ou até mesmo reduzir a produção até que o nível de estoque chegue ao patamar desejado.
Agora você já sabe o que é custo de armazenagem, como calculá-lo, o impacto que ele tem para a empresa e conhece algumas formas importantes para reduzir esse custo. Vale lembrar que estamos vivendo uma época extremamente desafiadora no varejo e, com o baixo crescimento econômico, cada centavo economizado coloca sua empresa um passo à frente da concorrência.
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